Un prospect vous demande un prix.
Depuis sa fiche, un bouton crée le deal et le devis déjà remplis à son nom. Vous n'ajoutez que les lignes.
Ce que Weqle fait à votre place
Un client accepte votre devis. Vous n'avez rien d'autre à faire.
Pas de schémas, pas de jargon : voici les situations que vous vivez chaque semaine, et ce qui se passe tout seul dans Weqle pendant que vous passez à la suite.
Créer mon espace gratuitement7 jours d'essai — sans carte bancaire.
Vous vendez
Du premier contact au paiement, sans jamais recopier les mêmes lignes.
Le devis est prêt à partir.
Le PDF est généré, l'e-mail s'ouvre avec le client en destinataire et le devis passe en « envoyé ». Vous cliquez, c'est tout.
Le client négocie deux lignes.
Vous modifiez les lignes depuis la carte du deal : HT, TVA et TTC se recalculent, le devis reste la seule version à jour.
Un client accepte votre devis.
La facture est créée à partir du devis, avec les lignes, la TVA et les conditions. Vous n'avez rien d'autre à faire.
Le virement arrive sur votre compte.
Vous marquez « payé » une fois : dashboard, comptabilité et trésorerie bougent ensemble.
Une facture dépasse sa date d'échéance.
Elle bascule en retard toute seule et remonte en haut de votre tableau de bord avant que vous l'oubliiez.
Vous gérez l'argent
La comptabilité se remplit pendant que vous travaillez, pas le dimanche soir.
Une facture passe en payé.
L'écriture de recette est créée avec HT, TVA et TTC. Rien à ressaisir dans un tableur.
Vous rentrez avec un ticket de caisse dans la poche.
Vous le photographiez : montant, TVA, fournisseur et catégorie sont lus et proposés. Vous validez.
La fin du trimestre approche.
La déclaration TVA est déjà calculée à partir de vos recettes et dépenses. Il reste à la contrôler.
Votre comptable réclame les pièces.
Vous exportez les rapports en PDF ou CSV en un clic, sur la période demandée.
Vous vous demandez ce qu'il vous reste vraiment.
Encaissements et dépenses alimentent votre trésorerie et vos enveloppes budgétaires en direct.
Vous voulez mettre de côté pour la TVA.
Une enveloppe dédiée se décrémente à chaque dépense concernée, sans calcul de votre part.
Vous voulez savoir si c'est rentable
Le temps passé devient un coût, puis une marge, client par client.
Vous commencez à travailler sur un dossier.
Vous lancez le chrono du deal : le temps se convertit en coût réel avec votre taux horaire.
Le client demande « juste une petite chose en plus ».
Vous l'ajoutez en tâche additionnelle : elle est comptée à part du travail convenu.
Le projet est terminé.
Vous voyez immédiatement la marge réelle du deal, pas seulement le montant facturé.
Vous hésitez à retravailler avec un client.
Sa fiche affiche une note de rentabilité de 0 à 10, basée sur l'historique de vos deals avec lui.
Vous relancez
Les messages, devis et factures en attente remontent tout seuls, avec le bon timing.
Un client écrit sur Gmail, WhatsApp ou Instagram.
Tout arrive dans une seule boîte, rattaché à sa fiche client. Vous répondez sans changer d'application.
Un message reste sans suite depuis deux jours.
Il apparaît dans Relances, catégorie Messages. Quand vous le terminez, le deal et le devis sont créés d'un coup.
Vous envoyez un devis.
Une relance est créée automatiquement avec ses étapes J+3, J+7, J+15. Vous cochez au fur et à mesure.
Une facture dépasse son échéance.
Elle passe en relance prioritaire. La terminer la marque payée et met à jour la comptabilité et le budget.
Vous n'aimez pas relancer au hasard.
Vous fixez vos délais une fois dans les paramètres — ou un délai précis pour un client en particulier.
Vous vous organisez
Les échéances et les documents se rangent tout seuls.
Vous fixez une échéance sur un deal ou une tâche.
Elle apparaît dans l'agenda, à la bonne couleur de priorité, cliquable vers la fiche.
Vous cherchez un PDF envoyé il y a trois mois.
Devis, factures et rapports sont archivés dans vos dossiers, avec recherche et aperçu intégré.
Votre client est néerlandophone.
Vous changez la langue : les documents générés suivent, sans réglage supplémentaire.
Vous travaillez avec un associé ou un comptable.
Vous l'invitez sur le même espace, en lecture seule si besoin. Personne ne s'échange de fichiers.
Vous branchez le reste
Ce que vous avez déjà entre dans Weqle, ce que Weqle produit en ressort.
Vos clients sont dans un fichier Excel.
Vous importez le fichier : les fiches clients sont créées, vous démarrez avec vos vraies données.
Vous vivez dans Google Calendar.
Vos échéances Weqle s'y affichent via un flux d'agenda, sans double saisie.
Un client public exige une facture électronique.
Weqle génère la facture au format Peppol BIS 3.0, validée avant envoi.
Vous ne savez plus où retrouver une info.
Vous posez la question à l'assistant : il répond à partir de vos données, pas d'un manuel.
29 situations automatiséesdéjà actives dans votre espace dès le premier jour — rien à configurer, rien à brancher.